01
Planlegg uten hull
Bygg vaktplanen på tvers av steder, se tilgjengelighet og oppdag konflikter før de blir et problem.
Vakter · tilgjengelighet · gjentakelser
Driftsplattform for sikkerhetsbransjen
Kontroll på vaktene.Ro i driften.
Vaktsys samler bemanning, stempling, dokumentasjon og kundeoppdrag i én arbeidsflyt — laget for virksomheter som leverer sikkerhet ute i felt.
GPS-verifiseringHMS og ROSKundeportal
Nord Sikkerhet
Driftsoversikt
Onsdag 5. august
I dag
Bemanning og vakter
12
planlagt
08
på plass
02
avventer
TidOppdragStatus
18:00
Sentrum Scene
Amir H.
På plass
20:00
Havneområdet
Emma L.
Bekreftet
22:30
Mobilrute øst
Jonas T.
Bekreftet
2 vakter mangler endelig bekreftelse
Én sammenhengende flyt
Fra bestilling til lønnsgrunnlag.
02
Bekreft at folk er på plass
Vektere stempler inn fra mobilen. GPS, QR eller NFC gir et tydelig og etterprøvbart tidsgrunnlag.
GPS · QR · NFC · manuell kontroll
03
Dokumenter mens det skjer
Samle timelister, hendelser, HMS-avvik og vaktrapporter i samme arbeidsflyt som vakten.
Timelister · HMS · vaktrapporter
Operativ kontroll
Bygget rundt jobben som faktisk skal gjøres.
Ingen løsrevne moduler og ingen behov for å registrere samme informasjon flere steder. Hver vakt knytter sammen folk, sted, tid og dokumentasjon.
Ansatte og kompetanse
Roller, sertifikater, vekterkort og varsler om utløpsdatoer.
Steder og kunder
Samle kontaktpersoner, instrukser og bemanningsbehov per lokasjon.
HMS og ROS
Avvik, dokumenter og risikovurderinger laget for operativ drift.
Rapporter og grunnlag
Lønnsgrunnlag, fakturering, politi- og driftsrapporter uten dobbeltarbeid.
Kundeportal inkludert
La kunden sende et komplett oppdrag.
Kunden bestiller vakthold med dato, sted og behov. Dere får varsel, godkjenner og gjør bestillingen om til bemannede vakter — uten e-posttråder.
- Egen innlogging for hver kunde
- Status og historikk på alle bestillinger
- Direkte videre til vaktplanlegging
Kundeportal
Fjordhallen Arrangement
Ny bestilling
Bestill vakthold
Dato
Lørdag 15. aug.
Tidsrom
20:00 — 03:00
Behov
4 ordensvakter
Sted
Fjordhallen
Klar til innsending
Send bestilling
Eksempelvisning av kundeportalen
For hele laget
Samme situasjonsbilde. Riktig detaljnivå.
Driftsleder
Se hele operasjonen i ett bilde
Følg aktive vakter, åpne bestillinger, tilgjengelig bemanning og avvik fra samme oversikt.
Vaktleder
Bemann raskere når planen endrer seg
Finn tilgjengelige ansatte, fordel vakter og følg opp bekreftelser uten regneark og meldingskaos.
Vekter
Alt som trengs ute på vakt
Se oppdrag, stempl inn, registrer pauser og lever rapporter direkte fra mobilen.
Etterprøvbart når det gjelder.
Vaktsys hjelper dere å dokumentere hvem som gjorde hva, hvor og når — med tilgangsstyring og sporbar aktivitet i hele løsningen.
Sertifikatkontroll
Varsler før vekterkort og andre sertifikater utløper.
Verifisert oppmøte
Geofence og alternative metoder for trygg innstempling.
Revisjonsspor
Aktivitetslogg og historikk for viktige hendelser.
HMS i arbeidsflyten
Avvik, dokumenter og bekreftelse på lest informasjon.
Klar for bedre flyt?